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商务办公

制药业务服务学校为学校的教师,职员和有关学校的教育,科研和公共服务使命的学生行政支持。

商务办公有五个支持人员提供下列行政服务:

  • 预算和财务运作 (利兹芬克·史密斯)
  • 人力资源和签证 (珍妮里根)
  • 工资和员工福利 (尼科尔woodards)
  • 购买 (雪莱卡尔霍恩, 约什 - 卡特勒, & 朱莉steinle)
  • 旅游和电子报销 (朱莉steinle)
  • 健康和安全 (书卡特勒)
  • 设备的安全性和访问 (书卡特勒)
  • 设施改造和维护 (书卡特勒)
  • 栈房 (书卡特勒)
  • 停车处 (员工 - 珍妮里根,访问者约什卡特勒)

导航行政迷宫(它需要一个村庄)

  • 有一些决定很多东西是在校园采购无线状态,澳门太阳城最新网址系统,澳门太阳城平台(最新网址),项目发起人,会计和采购(等)的政策和程序。合规性是必不可少的,提供了有目的的资金进行管理,避免审计处罚,disallowances和延迟。
  • 商务办公可以帮助教师和工作人员通过浏览这些令人费解的政策,并有助于避免需要知道他们所有人。我们的目标是协助并提供给您的教学和研究工作,这有时可能需要在诸如商业目的,理由,技术相关的信息,并及时支持文档地区一些帮助和专业知识,从教师和工作人员的支持。
  • 帮助我们来帮助你。

资源: 珍妮·里根 (faculty & staff) & 妮可woodards (研究生)

聘用教职工,研究生

  • woodards尽快与珍妮·里根或妮可咨询如果你正在寻找聘请工作人员或研究生。

招聘人员和招聘的因素要记住:

  • 大多数学术和大学工作人员的聘用需要一个完整的招聘,这可能需要几个月2+。
  • 如果你正在招聘具有至少1个月通知,一个博士后,接触珍妮·里根并注意是否需要签证所需要的额外的时间。
  • 6个月 - 如果你雇用的外国人办理签证从3的任何地方发生。

资源: 妮可woodards (教职工和研究生)

员工福利信息:

  • 访问所有员工福利资料,包括计划,保费金额和应用,以及工资和税表(工资直接存款和W4形式),可以发现: //www.ohr.wisc.edu/benefits/。

资源: 雪莱卡尔霍恩, 约什 - 卡特勒, 朱莉steinle

“这是每个人遵守交存威斯康星 - 麦迪逊的澳门太阳城最新网址的章程和花费公共资金(不考虑资金的来源),当行政法规的责任。”

WIS。统计。 1677(2)条规定,只要一个人“...的合同,用于购买物资,材料,设备或违背合同SS服务。 16.705到16.82或细则出台...合同是无效的,而任何官员或下属是其成本承担责任。”(http://www.bussvc.wisc.edu/purch/ppp6.html)

跌破$ 5000个购买

跌破$ 5000个购买无需特别批准。

  • MDS:DELL,缝钉,费舍尔,VWR,Sigma-Aldrich公司,固安捷,Airgas的(与Josh协商)
  • 掉期(乔什)
  • 购买 Card (Josh & Julie)
  • External Requisition (雪莱 & Julie)
  • Blanket Orders (雪莱 & Josh)
  • Direct Payments & Payments to Individuals (雪莱)

$ 5000和$ 49,999之间购买

$ 5000和$ 49,999之间的采购需要进行特殊处理(与咨询 雪莱)。

超过$ 50,000购买

超过$ 50,000的购买要求密封投标(含咨询 雪莱)。

分包合同与采购

(教师,商务办公,及可吸入悬浮粒子的合作是必要的,以确定适当的轨道伙伴关系正式确定之前)

个人支付(工资与购买服务)

研究课题

资源: 朱莉steinle,除法旅行候补 约什 - 卡特勒 (狐世界旅游/人赞成)

上线UW旅行预订工具(人赞成)

  • Concur的是一个全面的,创新的在线商务旅行预订工具,提供直观且易于使用的在线体验实时获得航班库存。当您预订Concur的旅行,你将有机会获得与美国,三角洲和团结,以及国家合同的汽车租赁价格以及覆盖UW系统协商航空公司折扣。
  • 看到约什 - 用于在人赞成建立一个新的用户配置文件的帮助。

旅行费用比较

文件

  • 验证此行的业务性质,必须提供。请提供书面文件。这通常是会议宣传册,但在商务会议的情况下,请提供议程和参会者的姓名,电子邮件等作为文档。

非旅游采购报销

  • UW喜欢杂项是经由采购卡购买或MDS,而不是通过电子提交偿还。如果您选择购买你自己,并寻求报销,你一定要提供一个原因,你不能使用采购卡或MDS。

资源: 利兹史密斯临阵脱逃, 恭普雷斯顿, 要么 雪莱卡尔霍恩

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